Как юридически правильно заказчику оформить сделку с фрилансером

как заключить договор с фрилансеромЕсли Вы по долгу своей службы получили задание от своего работодателя найти для выполнения той или иной работы внештатного специалиста (фрилансера), помните, что важно не только такого специалиста найти, но и обеспечить защиту интересов Вашего босса и его интернет-проекта. Самый действенный способ здесь будет заключение договора с фрилансером. В этой статье я постараюсь отразить важные моменты того, как юридически грамотно оформить отношения между заказчиком и фрилансером, причем с максимальной выгодной для первого.

Какой договор с фрилансером заключать заказчику?

Схема работы с удаленным специалистом вне штата можно построить по следующим вариантам:

— по системе Escrow (трехсторонний договор работодатель — оператор по страхованию выполнения условия сделки обеими сторонами — исполнитель) — иначе называется институт «операторов дистанционной занятости» (таких как Free-lance.ru или Workle.ru)

— трудовой договор о дистанционной работе с фрилансером

— гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, смешанный).

Биржи фриланса и схема Escrow .

Поиск исполнителя на бирже фриланса и организация выполнения заказа через них — это предмет особого вопроса, который разберем в отдельной статье. Здесь же остановимся на том, что прибегать с услугам порталов по поиску фрилансеров удобно, когда подходящего исполнителя надо найти быстро, а из характера задания (сложности работ) заключать персональный договор с фрилансером нет необходимости. Однако, в случае возникновения спора в суде отстаивать интересы Вашему работодателю (заказчику услуг фрилансера) будет сложнее, чем при заключении отдельного договора.

Трудовой договор о дистанционной работе с фрилансером

Да, как ни странно, с фрилансером трудовой договор заключают.

Есть смысл это делать в следующих случаях:

  • Когда обращение к услугам фрилансера предполагается на постоянной основе (это главный критерий необходимый для заключения трудового соглашения).

  • Предполагается его периодическое участие на каких-либо совещаниях Вашей компании,

  • Фрилансер подчиненяется принятому распорядку штата интернет-проекта (например, путем включения его в Мегаплан).

Минус этого варианта в том, что здесь нужно отчитываться за человека в налоговую и Пенсионный Фонд РФ, оплачивать больничные, организовывать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если трудовой договор не оформлять, когда все признаки трудовых отношений имеются (выполнение постоянной трудовой функции, подчинение внутреннему распорядку фирмы и пр.),  Заказчик услуг фрилансера в случае проверки рискует быть оштрафованным налоговой инспекцией, причем те самые обязательные платежи и отчисления за работника-фрилансера, которые он не перечислил во время, он также должен будет выплатить.

Гражданско-правовой договор с фрилансером

С фрилансером можно заключить три вида договоров: договор подряда, возмезного оказания услуг и смешанный, причем как с ИП или как с физическим лицом.

Проще всего для заказчика, если фрилансер имеет статус ИП, так как. тут заказчик оплачивает только его услуги (выполненные работы). Если это просто физическое лицо, то заказчик, сверх, еще платит подоходный налог.

В принципе неважно, как будет называться Ваше соглашение с фрилансером. Договор достаточно идентифицировать только по номеру и дате его заключения. Однако имейте ввиду следующие моменты, которые отличают отношения подряда от возмездного оказания услуг.

  • Подряд оформляется, когда необходимо получить конкретный результат (дизайн сайта, создание банера или логотипа фирмы). Договор о возмездном оказании услуг заключается в случае, если результат услуги не отделим от самой услуги (продвижение сайта в топ, организация онлайн/оффлайн мероприятий, услуги тренера).

  • Фрилансер может привлекать к выполнению Вашего задания других лиц, и если в договоре специально иное не оговорено, то за их действия по общему правилу несет ответственность перед Вами именно он.

В отличие от подряда, услуга оказывается лично.

  • Заказчик может установить контроль за ходом выполнения работ, когда в договоре указываются не только начальные и конечный сроки, но и промежуточный, где подрядчик должен сдать определенный этап выполненной работы.

  • Заказчик может в любое время отказаться от договора, возместив подрядчику все убытки (в т.ч. и за те соглашения, которые он заключил с другими лицами, привлеченных им для выполнения работы заказчика).        При возмездном оказании услуг заказчик возмещает исполнителю только фактические расходы.

Если Вам необходимо предусмотреть в договоре с фрилансером особенности обоих видов указанных выше схем, то оформляйте смешанный договор.

Итак, решая вопрос заключать или не заключать договор с фрилансером,  какой вариант договора выбрать, примите во внимание рассмотренные в этой статье схемы и рекомендации, оцените то, что Вам и Вашему интернет-проекту походит больше всего. Если на этапе переговоров с фрилансером Вы сумеете все предусмотреть и облечь в юридически грамотный документ, то в дальнейшем это поможет Вам избежать многих проблем, как организационных, так и финансовых. 

В следующих статьях разберем более подробно тонкости заключения типичных договоров с фрилансером.

 

Обсуждение: 2 комментария
  1. Grickevich:

    Отличный материал, спасибо большое автору. Тема поднята очень важная и актуальная как для работодателей, так и для фрилансеров.

  2. Александр:

    Спасибо, статья очень кстати, как раз собираюсь работать с фрилансерами

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Следите за нашими новостями в ВК
© 2017 Работа в Интернете | Интернет-бизнес | Заработок в Интернете