Планирование времени менеджера

Почему важно планировать свой день

планирование времени менеджераНаконец сбылась ваша мечта – вы получили удаленную работуменеджер интернет-проектов. Замечательно, полная свобода – делай, что хочешь. Можно подольше поваляться в постели: не надо вскакивать в 6 утра и мчаться на работу, проводить там как минимум 8 часов рабочего времени. Теперь можно планировать день на свое усмотрение. Прочтите еще раз предыдущее предложение, заметили, там написано «планировать». На самом деле удаленная работа не означает, что вы целыми днями будете отдыхать и прохлаждаться, а работу выполнять, когда у вас появится свободная минутка. Удаленная работаэто такая же работа, у нее есть определенные задачи и сроки, за которые она должна быть выполнена. Да, над вами не будет стоять грозный начальник, который в любую минуту может зайти в кабинет и спросить, чем вы занимаетесь, потребовать отчет о работе, проделанной за день. Сегодня вы сами должны контролировать себя, начиная с первого дня новой работы. И только от вас будет зависеть  успех или неуспех вашей дальнейшей жизни, станете ли вы действительно ценным специалистом — менеджером интернет-проекта, без которого не сможет обойтись ни один проект. Так что же делать, чтобы все мечты исполнялись, а дело ладилось ?

Планируем свой день

Помните, как мы в школе писали распорядок дня: подъем, зарядка, завтрак, уроки, обед, отдых, домашнее задания, чтение, сон. Хорошо, если эта привычка планировать свой день сохранилась с детства, а если – нет, то учитесь правильному и рациональному планированию вашего времени. С вечера распланируйте следующий день. Вы скажете, что у меня план в голове, я могу и утром его написать. Это неправильный подход. Утром у вас на это уйдет, как минимум, час времени, за который вы уже могли бы сделать важные дела, а вечером же вы потратите всего минут 15.
Обязательно расставляйте приоритеты. Чтобы вы точно знали, что эту работу нужно сегодня закончить обязательно, а ту – можно через день. Не забывайте, что начальник, даже и удаленный, у вас все-таки есть и перед ним тоже надо отчитываться. Изучите науку управления временем, тогда вам под силу будет перевернуть горы дел.

планирование времени менеджераПомощники в планировании

Вы можете планировать на листке бумаги, в ежедневнике (не зря же его придумали еще в 1650г.), на компьютере. Сегодня это можно делать с помощью специальных программ. 
timepost – оптимизатор времени позволяет четко до минуты рассчитать события дня, особенно удобен, когда планируется большой список дел в течение дня, но только на один день.
LeaderTask – платная программа российских разработчиков, позволяет планировать задачи, событий с привязкой к определенной дате, управлять контактами, вести дневник, переписку в электронной почте, персональную базу данных. Программа имеет много возможностей, но и сложный интерфейс.
Efficient Diary Pro – очень удобный персональный дневник, в который можно добавлять рисунки, смайлики, таблицы, гиперссылки, любую другую информацию. Программа проста в использовании. Очень мощный редактор документов, есть «заметки на рабочем столе», возможность просмотра карточек.
Диаграмма Ганта — здесь вы можете составить в наглядной форме, как план ваших личных дел на период времени, например, неделю, так и задачи, приоритеты, сроки, ответственных для ваших подчиненных, если таковые имеются.
Это лишь несколько примеров программ. Вы можете выбрать то, что подходит именно вам. Главное, чтобы у вас всегда было четко определено время делам и «потехам». И еще хочу напомнить, что «свобода – это осознанная необходимость». Осознайте правильно эту необходимость!

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Следите за нашими новостями в ВК
© 2017 Работа в Интернете | Интернет-бизнес | Заработок в Интернете