Офис на дому

Для человека, работающего на удаленной работе, офис на дому играет огромную роль. Важны не только комфортность и удобство офиса, но и защита своих данных и информации клиентов.

Офис на домуВы работаете удаленно? Или у вас свой интернет- бизнес?

Значит, вы «переехали» из офиса компании в свой собственный домашний офис, из которого вы управляете своим бизнесом или бизнесом другого интернет-предпринимателя, подчиненными и различными проектами. Что вы думаете о своем нынешнем офисе? О его дизайне и оборудовании?
Это может быть и отдельная комната, выделенная под офис, и уголок в комнате, и место на чердаке или в подвале, и комнатка без окон.

Нужно обратить внимание на следующие моменты:

1. Свет. Лампа должна быть слева и не направлена на монитор или вам в глаза. Было бы неплохо инвестировать средства в покупку ламп, симулирующих дневной свет.

2. Думайте эргономично. Обращайте внимание на расстояние между стулом, на котором вы сидите, монитором компьютера и клавиатурой. Кисти рук не должны касаться стола. Стул с регулируемыми высотой, отклоном спинки и поясничной опорой станет хорошей инвестицией в вашу продуктивность и результаты работы. Помните школьное правило: сидите с выпрямленной спиной! И вы удивитесь тому, как вы станете уставать меньше!

3. Радикулит. При хронических болях в спине работайте за столом для стоячего положения. Американский писатель Томас Вулф (Thomas Clayton Wolfe, 1900-1938) создавал свои произведения, стоя за столом! И посмотрите, каким результативными были его плоды!

4. Всё на своих местах. Пометьте папки ярлыками, поставьте закладки на все URL, кладите вещи на свои места. Если вы «крадете» скотч и ножницы со своего рабочего стола, чтобы запаковать подарки для семьи, пообещайте себе, что вернете их на место немедленно.

5. Удаленная работаэто не только стиль жизни, но и деловое предложение. Это означает, что вам нужно обладать не только надежной инфраструктурой, но и серьезным подходом к работе, на которой вы работаете. Если вы создаете свой офис, нужно поинтересоваться у работодателя, кто оплатит домашнюю компьютерную систему? Кто покроет расходы, если будет аварийная ситуация? Как домашняя и офисная системы будут взаимодействовать? Будет ли дополнительная фрилансная помощь оплачиваться из бюджета?

6. Купите «память». Любая компьютерная система для вашего домашнего офиса должна иметь накопитель информации большой ёмкости. Создавайте резервную копию данных регулярно.

Помните о том, что внешние накопители — флешки и внешние жесткие диски — не так надежны и долговечны, как виртуальные накопители. Поэтому, важная информация должна храниться не только на вашем жестком диске. Используйте виртуальные накопители информации — google drive, yandex disk, hotmail skydrive. Эти сервисы предоставляют бесплатное пространство объемом 5Gb, 20Gb и 7Gb соответственно. Если вы работаете на интернет-бизнесмена, то попросите его уточнить, сколько времени данные должны храниться, и каков уровень их секретности.

Безопасность компьютера важна для домашнего бизнеса, особенно если в доме только один компьютер, используемый всеми членами семьи. В таком случае создайте второй аккаунт на вашем компьютере. Лучше, если каждый пользователь будет иметь свой собственный аккаунт, защищенный паролем. И рекомендуется поставить запрет на закачивание и установку любого программного обеспечения, что уменьшит вероятность попадания в систему вирусов.

Домашняя компьютерная система не обладает таким же уровнем защиты, как офисная система, поэтому вероятны случаи их взломов. Вы должны быть уверены, что при потере всех данных на компьютере, вы можете легко восстановить их.

Нужно ежедневно делать копии документов. Сейчас уже есть компании, которые предлагают создание резервных копий в режиме онлайн. Некоторые антивирусные продукты идут в комплекте с 2Gb бесплатного интернет-пространства. Но помните о том, что вы доверяете свою информацию третьей стороне, и вы должны контролировать, у кого будет доступ к ней извне.

Если вы боитесь, что кто-то из посторонних получит доступ к вашей ценной информации, есть другой выход. Откройте свой почтовый ящик, напишите письмо или прикрепите файл, и сохраните его, как черновик. Данные будут вам доступны в любой точке мира.

Всегда следует помнить о правовых обязательствах перед своими клиентами, которые предоставляют вам свою информацию, надеясь на ее надежную защиту от неправомерного распространения. Потеряв данные, вы теряете не только доверие клиента, но и свое время!
 

Автор статьи  Марина Бузина

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Monika:

    Спасибо за статью. Согласна, что, ведя удаленную работу, нужно очень серьезно относиться к сохранению важной информации. 

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Следите за нашими новостями в ВК
© 2017 Работа в Интернете | Интернет-бизнес | Заработок в Интернете