Мегаплан

Мегаплан – идеальный помощник

ОбсуждениеМегаплан — система управления бизнес-процессами — просто необходима для работы начинающему интернет-предпринимателю, либо имеющему небольшой стаж в интернет-бизнесе. На сегодняшний день подобных SAAS-систем существует большое количество. В этой статье мы рассмотрим одну из лидирующих систем для интернет-бизнеса – Мегаплан.

Что же это за система мегаплан?

Облачная система управления малым и средним бизнесом была основана в 2006 году Михаилом Уколовым и Михаилом Смоляновым.

Здесь есть все для организации совместной работы, эффективных продаж и успешного бизнеса. Пользователи выполняют в Мегаплане всю ежедневную работу: решают всевозможные задачи, планируют свои дела, отслеживают проекты, знакомятся и общаются с коллегами, которые могут находиться в разных уголках страны. А еще в Мегаплане можно общаться с клиентами, назначать встречи, заключать сделки, хранить свои документы, вести отчеты и находиться в курсе всех событий.

Рассмотрим возможности каждого раздела панели управления подробнее.

Страница мегаплана

В разделе Сообщения можно отсылать личные сообщения каждому сотруднику быстро и безопасно. Это намного удобнее, чем пользование стандартными почтовыми сервисами. Помимо писем можно отправлять различные файлы небольших размеров и хранить их в облаке неограниченное количество времени. Ящик каждого сотрудника имеет надежную защиту от посторонних глаз

В разделе Сотрудники имеется возможность быстро находить нужного сотрудника и следить за его работой. Ведь каждый из них имеет персональную страницу с контактной информацией, историей работы и загруженностью.Организационная структура позволяет распределять сотрудников по отделам, а нужные права назначаются автоматически. Также учитываются отпуска и больничные листы каждого сотрудника и есть возможность вести учет по зарплате.

В разделе Задачи есть все, что нужно для четкого и своевременного ведения бизнеса. Всё находится на одной странице — вехи, дела, комментарии, журнал, файлы, ссылки, ответственные и сроки. Одна страница — одна задача. Все задачи можно группировать, объединять в проекты и вкладывать друг в друга до бесконечности.

В разделе Дела имеется «Умная» строка, понимающая человеческий язык, поэтому, просто напишите: «Завтра в 9.00. встреча» и Мегаплан все поймет, запланирует и напомнит. Этот раздел всегда будет держать вас в курсе всех ваших дел: встречи, звонки, дни рождения. Установите напоминания и синхронизируйте со смартфоном. Больше вы ничего не забудете.

Раздел Документы хранит в себе рабочие файлы для всей компании и по отдельным задачам. Их удобно загружать. Просто выбирайте несколько документов и перетаскивайте их в браузер. Документы удобно смотреть и работать с ними, их можно редактировать одновременно вместе с коллегами, не выходя из системы. В любой момент можно “откатиться” к предыдущей версии.

В Разделе Отчеты есть возможность вести отчетность о том, как отработал отдел в текущем месяце. Например, кто продает больше всех, – оценка работы отдела продаж и др. Можно выявить тонкие и неэффективные места. Все отчеты можно экспортировать в «Excel», после чего отправить по почте либо распечатать.

Раздел Обсуждения — это мощный корпоративный форум, где можно пообщаться с коллегами, обсудить работу и отдых. Все обсуждения группируются по темам, как и в отдельных интернет-форумах. Есть возможность указывать того, кто увидит обсуждение.Также имеется база знаний и новостей компании. Собирайте знания и опыт работы, публикуйте официальные заявления руководителей, обсуждайте важные новости в теплой атмосфере.

Что еще отличает Мегаплан от других подобных систем? Это возможность вести дела не только на компьютере, но и на своем смартфоне или планшете в оффлайн режиме. Данные сами синхронизируются при подключении к сети.

Автор статьи Сергей Крючков

Навигация

Предыдущая статья: ←

Обсуждение: 4 комментария
  1. Наталья:

    А еще меня в Мегаплане привлекает то, что не надо строить локальную сеть между компьютерами офиса и офисами, тем более, если офисы расположены далеко друг от друга.  Мегаплан позволяет осуществлять взаимодействие с помошью всемирной сети Интернет.

  2. Мегаплан — очень удобная вещь при планировании и распределении обязанностей между сотрудниками, а также начисления им заработной платы, проверке выполненных заданй. Отличное средство для руководителей всех зевеньев.

  3. Чумакова Елена:

    Я впервые узнала про существовании системы МЕГАПЛАН, обучаясь на тренинге Менеджер Интернет Проектов. Надеюсь в дальнейшем я буду использовать эту систему в своем бизнесе.

  4. Наталья Невоструева:

    Очень ценно, что этот инструмент ведения бизнеса в Интернет представляет возможность организовать командную работу тех лиц, которые удаленно расположены. Незаменимый помощник!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Следите за нашими новостями в ВК
© 2017 Работа в Интернете | Интернет-бизнес | Заработок в Интернете