Google Docs

 

Гугл Докс – «облачный офис»

Документы Google (англ. Google Docs) – это бесплатный «облачный» офис, обладающий целым рядом полезных свойств и функций, так необходимых при работе с документами и ведении бизнеса в интернете.

Преимущества в работе с Google Docs

Google DocsОсновными преимуществами этого онлайн офиса, несомненно, являются доступ к документу из любой точки Земли, где есть выход в интернет, а также возможность работы над документом коллективно, например, как двум сотрудникам, так и целой группе людей.

В зависимости от своей роли в команде, каждый пользователь Google Docs может быть как владельцем файла, так и одним из участников коллективной работы. К тому же, отдельным людям можно предоставлять исключительное право просмотра (но не редактирование).

Еще одним плюсом считается тот факт, что все документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере компании Google, в так называемом «облаке», а также могут быть без проблем экспортированы в файл.

Таким образом, эта особенность данного сервиса делает его еще более популярным и востребованным, так как Вы получаете доступ ко всем своим документам с любого Вашего компьютера, будь то Ваш домашний компьютер или находящийся на рабочем месте в офисе. А может быть, у Вас появилась необходимость поработать с документами в каком-нибудь уютном интернет-кафе?

Главное, чтобы Ваша «рабочая машина» была подключена к сети интернет. К тому же доступ к Вашим данным может быть защищен паролем.

Возможности «облачного» сервиса Google Docs

Данный сервис имеет ряд возможностей, необходимых и полезных нам в работе с документами. Прежде всего, это:

  • возможность создания и редактирования текстовых документов;
  • создание математических таблиц и работа с ними;
  •  редактирование графических файлов (фотографий);
  • создание простых (векторных) изображений;
  • возможность использования дискового пространства провайдера для сохранности резервных копий данных;
  • возможность создания и демонстрации электронных презентаций;
  • и, конечно же, знакомая многим возможность отправки и приема сообщений электронной почты.

Другие полезные свойства и функции Google Docs

Интерфейс. У Google Docs достаточно простой и удобный интерфейс. Несмотря на то, что сервис активно использует JavaScript’ы, работать комфортно с ним смогут даже те пользователи, которые входят в интернет с помощью модемов операторов сотовой связи.

Теги. Каждый файл в документе может быть отмечен как одним, так и несколькими тегами (ключевыми словами). Поэтому пользуйтесь тегами, чтобы упорядочить хранение своих документов.

Специальные символы. Если Вы не помните клавиатурного обозначения нужного вам символа, то в этом нет ничего страшного. Просто выберите в меню пункт «Вставка» — «Специальные символы» и затем скопируйте выбранный символ в свой документ.

Горячие клавиши. Достаточно удобно организована работа без использования мыши. Пользуясь лишь клавиатурой, можно не только применять элементы форматирования (наклонный шрифт, жирный) к выделенным участкам текста, но и команды «копировать данные», «вырезать» и т. д. А также переходить в начало или в конец документа, вставлять специальные ссылки и комментарии.

Возможности «облачного» сервиса Google DocsПоддержка файлов различных форматов. Сервис имеет функцию поддержки файлов различных форматов, при этом, не требуя загрузки соответствующих приложений. Google Docs поддерживает форматы таких программ, как Photoshop, Microsoft Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator, Autodesk AutoCad, и некоторых других – общее их количество достигает 12.

Функция «Тащи — вставляй». При составлении документа нам иногда необходимо вставить в него какое-либо изображение или диаграмму. Самые известные способы, это: загрузка с жесткого диска компьютера, вставка URL картинки в интернете, поиск ее через поисковик Google.

Но есть еще одна удобная функция – это вставка картинки в документ путем ее простого перетаскивания с рабочего стола Вашего компьютера, как это делается в MS Office. Картинка при этом автоматически загрузится в документ. Согласитесь, очень быстро и удобно!

Автоматическое сохранение. Разработчики данного «облачного» сервиса позаботились о том, чтобы мы с вами не переживали за сохранность введенных данных, так как любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии.

История изменений. Google сохраняет несколько версий документа, с которыми Вы работаете. Поэтому при желании Вы можете легко их сравнить, а при необходимости — вернуть создаваемый документ в одно из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений можно осуществить с помощью команды меню «Файл» — «Просмотреть историю изменений».

Эта функция бывает особенно важна в тех случаях, когда над проектом трудятся несколько человек, и каждый из них владеет правом внесения поправок в документ.

RSS. Документ в Google Docs может иметь свою RSS-ленту, с помощью которой сотрудники будут иметь возможность получать уведомления обо всех изменениях.

Публикация. Готовый документ Вы можете опубликовать в своем блоге, на сайте или на любом другом веб-ресурсе.

Немного истории

Онлайн сервис Документы Гугл, или Google Docs, образовался в результате слияния двух отдельных компонентов — Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами) и Writely (онлайновый текстовый процессор). Эти продукты были созданы компаниями 2Web Technologies и Upstartle соответственно.

В 2006 году оба компонента перешли в распоряжение поискового гиганта Google и были интегрированы с Google Accounts. А в 2012 году этот онлайн редактор был отнесен к Google Drive, к тому времени дополненный другими приложениями.

Google Docs и браузеры

Немного расскажу о том, какой браузер лучше выбрать для работы с документами Гугл. Конечно же, у каждого ПК-пользователя есть свои предпочтения в отношении веб-браузеров. Многие пользуются именно теми браузерами, с которыми привыкли работать, в которых их больше устраивают интерфейс, функционал, скорость и другие параметры.

Но официальная документация разработчиков сервиса гласит о том, что корректную работу с Google Docs поддерживают не все веб-браузеры, а лишь следующие:

— Mozilla Firefox;
— Google Chrome;
— Internet Explorer не ниже 8 версии;
— Safari не ниже 4 версии.

Корректное функционирование сервиса при работе с другими браузерами не гарантируется.

Приложение «Документы Google» для Android

Разработчики данного онлайн сервиса не оставили без внимания и сотовые телефоны, они выпустили приложение «Документы Google» для Android. Оно позволяет создавать, изменять, загружать, а также совместно использовать документы с Вашего телефона на 46 языках. Так что, вставляйте нужные изображения в документы прямо с телефона Android.

Также Вы можете вставлять в свои документы фотографии, созданные с помощью телефона. Для этого в приложении «Документы Google» для Android есть функция «Веб-буфер обмена».

А сейчас я хочу предложить Вашему вниманию видеоурок по работе с документами Гугл, подготовленный Еленой Терехиной, являющейся исполнительным директором кадрово-тренингового центра DreamWork Professional, и, по совместительству, тактическим коучем тренинга “Менеджер интернет-проектов”.

Видеоурок “Как создать документ в Google Docs”

Конечно, подобные онлайн редакторы не могут полностью заменить настольные офисные пакеты, такие как, например, MS Word, ввиду некоторой ограниченности их функционала. Да и отказаться сейчас от такого популярного и мощного офисного пакета вряд ли получится. Все-таки у нас в стране широкополосной интернет не так развит, как, например, за рубежом.

Но, тем не менее, «облачный» сервис Гугл Докс уже сейчас можно считать вполне достойной альтернативой любому другому текстовому процессору, благодаря удобству пользования, простоте и доступности.

Его используют журналисты, блоггеры, а также представители других профессий, связанных с необходимостью своевременного размещения и редактирования информации. Им также активно пользуются и менеджеры интернет проектов, регулярно используя документы Гугл в своей работе, и интернет — предприниматели, ведущие документацию в своем онлайн бизнесе.

Конечно, можно еще долго рассказывать обо всех полезных функциях и возможностях «облачного» офиса Google Docs, но я думаю, что и из этой информации Вы почерпнули для себя немало интересного и нужного, то, что будете использовать и применять во время работы со своими документами.

Если эта статья оказалась для Вас полезной, и Вы хотите и в дальнейшем получать от нас интересную и познавательную информацию, подпишитесь на рассылку и тогда Вы одним из первых будете узнавать все новости нашего сайта.

О других “облачных” сервисах Вы можете почитать в этой статье.

Автор: Оксана Щебланова

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Следите за нашими новостями в ВК
© 2017 Работа в Интернете | Интернет-бизнес | Заработок в Интернете